Hai teman-teman semua, pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai rumus excel COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS dan COUNTBLANK yang terdapat pada Microsoft Excel. Apa saja sih kegunaan rumus-rumus itu?
Sebenarnya, formula pengunaan fungsi ini hampir sama dengan membuat formula COUNT. COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS dan COUNTBLANK merupakan rumus excel yang digunakan untuk menghitung banyaknya data atau banyaknya sel di excel yang memenuhi kriteria tertentu.
Misalnya teman-teman mempunyai data dalam jumlah yang banyak dan terdapat banyak sel kosong, kemudian teman-teman ingin menghitung banyaknya sel yang terisi angka saja, atau pada sebuah acara kalian ingin menghitung jumlah kehadiran di daftar absensi. Tidak mungkin jika harus menghitungnya satu persatu. Tentu akan menghabiskan waktu dan tenaga bukan. Tetapi, rumus excel COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS dan COUNTBLANK bisa melakukannya dengan lebih mudah dan efisien.
Meskipun sama-sama mengandung kata COUNT, tetapi penggunaan masing-masing rumus tersebut sedikit berbeda. Berikut perbedaan dan kegunaan masing-masing dari rumus tersebut.
Sebelum itu, ada hal yang penting untuk diingat. Setiap penulisan rumus baik itu COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, ataupun COUNTBLANK akan selalu menggunakan tanda koma (,) atau semicolon (;) yang befungsi sebagai pemisah argumen dalam formula rumus. Tetapi tanda-tanda ini belum tentu sama pada semua komputer. Nah maka dari itu kalian perlu menyesuaikannya dengan komputer masing-masing ya.
Rumus COUNT excel
Rumus ini digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang isinya berupa angka saja. Rumus ini tentu berbeda dengan SUM() pada Microsoft Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah angkanya.
=COUNT(value1,[value2],[value3],…)
Perhatikan contoh di atas. Data pada contoh di atas memiliki beberapa sel yang kosong. Namun kita hanya ingin menghitung jumlah sel yang berisi angka saja.
Data tersebut terdiri dari kolom A dan kolom B serta memiliki delapan baris. Caranya adalah dengan memasukan rumus =COUNT, lalu blok sel A1 sampai A8 dan B1 sampai B8. Jangan lupa untuk memberikan tanda kurung untuk mengapit value.
Rumusnya akan menjadi =COUNT(A1:A8,B1:B8), A1:A8 adalah value1 dan B1:B8 adalah value2. Kemudian klik enter. Hasil yang diperoleh akan seperti gambar dibawah ini. Angka 12 menunjukkan bahwa banyaknya sel yang berisi data angka ada 12 sel.
Rumus COUNTA excel
Berbeda dengan rumus COUNT, rumus COUNTA tidak hanya digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka saja, tetapi juga sel yang berisi data teks.
=COUNTA(value1,[value2],…)
Pada contoh di atas terdapat sel yang berisi data angka dan data text. Cara untuk menghitung jumlah sel data tersebut adalah dengan menuliskan rumus =COUNTA(A1:A4) atau bisa langsung blok sel yang dimaksud, kemudian klik enter. Hasil yang diperoleh seperti gambar di bawah ini.
Rumus COUNTIF excel
Rumus excel COUNTIF digunakan untuk menghitung sel berisi data yang memenuhi suatu kriteria tertentu. Rumus COUNTIF sangat membantu misalnya saat kita ingin menghitung jumlah siswa laki-laki, menghitung jumlah siswa yang hadir, dan masih banyak lagi.
=COUNTIF(range,criteria)
Perhatikan rumus di atas, argumen range pada rumus tersebut untuk menunjukkan rentang atau batasan sel yang akan dihitung. Sedangkan argumen criteria yang diapit tanda petik (“ ”) digunakan untuk menunjukkan kriteria yang diinginkan dari data yang diujikan pada range. Argumen criteria tidak hanya digunakan untuk tipe data teks saja tetapi juga untuk tipe data numerik dan operasi logika seperti “6”, “<8”, dll.
Pada contoh di atas, kita ingin menghitung banyaknya siswa yang hadir. Caranya adalah menuliskan rumus =COUNTIF(B2:B5,”hadir”) kemudian klik enter. Rumus ini hanya akan mendeteksi sel pada B2:B5 yang memiliki criteria “hadir”. Outputnya berupa angka yang menunjukkan banyaknya siswa yang hadir, bukan nama-nama siswa yang hadir seperti di bawah ini.
Rumus COUNTIFS excel
Rumus excel COUNTIFS juga disebut sebagai COUNTIF bertingkat. Hal ini dikarenakan fungsi penggunaan rumusnya sama, namun perbedaannya adalah rumus excel COUNTIFS bisa digunakan untuk menghitung dengan lebih dari satu kriteria.
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)
Perhatikan rumus di atas, criteria_range1 merupakan range pertama yang akan dihitung. Sedangkan criteria1 merupakan kriteria pertama atau kriteria yang akan diujikan pada criteria_range1, begitu juga seterusnya.
Pada contoh di atas kita ingin mengetahui jumlah siswa yang hadir dan memiliki hobi memasak. Cara untuk menghitungnya adalah dengan menuliskan rumus =COUNTIFS(B2:B5,”hadir”,C2:C5,”memasak”). Kriteria “hadir” akan diujikan pada B2:B5 sedangkan kriteria “memasak” diujikan pada C2:C5. Klik enter dan hasil yang diperoleh akan seperti gambar di bawah ini.
Meskipun terdapat 2 orang yang hadir, tetapi pengecekan akan dilanjutkan pada kriteria ke-2 yaitu memasak. Sehingga yang terhitung hanya sel yang memenuhi kedua kriteria tersebut.
Rumus COUNTBLANK excel
Rumus excel COUNTBLANK merupakan kebalikan dari semua rumus di atas. Apabila rumus-rumus di atas digunakan untuk menghetahui jumlah sel yang terisi, rumus COUNTBLANK digunakan untuk mengetahui jumlah sel yang kosong.
=COUNTBLANK(range)
Pada contoh di atas kita ingin menghitung banyaknya sel yang kosong dari data yang diketahui. Caranya adalah dengan menuliskan rumus =COUNTBLANK(A1:A8) kemudian klik enter. Penggunaan rumus ini tidak hanya untuk data berupa angka saja, tetapi juga untuk data berupa teks. Hasil yang diperoleh seperti gambar di bawah ini.
Itulah cara menggunakan rumus excel COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS dan COUNTBLANK. Bagaimana teman-teman, mudah bukan? Sekian dulu ya penjelasan dari kami. Semoga sedikit penjelasan materi ini dapat membantu dan bermanfaat untuk teman-teman semua. Sampai jumpa di penjelasan materi berikutnya ya. Selamat mencoba.